Como fazer orçamento em PDF com a sua identidade visual

Logo, cores e fonte da sua empresa em um documento pronto para enviar ou imprimir. Sem marca d'água de terceiro e sem formatação que quebra no computador do cliente.

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SUA
LOGO
Marcenaria Vale VerdeCNPJ 12.345.678/0001-90 · (62) 99999-0000
ORÇAMENTONº 0142 · 18/08/2026
ClienteAna RibeiroCPF 123.456.789-00 · (62) 98888-1111
DescriçãoQtdTotal
Chapa MDF 18mm branco TX12 unR$ 3.480,00
Ferragens e corrediças1 cjR$ 1.120,00
Mão de obra de montagem6 diR$ 2.700,00
TotalR$ 7.300,00
Validade15 dias
Entrega30 dias
Pagamento50% + 50%

Como fazer um orçamento em PDF?

Para fazer um orçamento em PDF, monte o documento com os itens, os valores e as condições em um sistema de orçamento e exporte o arquivo. O PDF preserva a formatação em qualquer computador ou celular, não pode ser editado por quem recebe e serve para envio por WhatsApp, e-mail ou impressão.

Na Orca App, o PDF sai com a logo, as cores e a fonte da sua empresa, mais cabeçalho e rodapé configurados uma vez. Não há marca d'água nem logotipo de terceiro no documento, em nenhum dos planos.

Por que PDF, e não Word ou Excel

O formato do arquivo define o que o cliente vê e o que ele pode mudar.

Comparação entre enviar o orçamento em PDF, em Word ou em Excel.
Critério PDF Word Excel
O cliente pode editar os valores Não Sim, com facilidade Sim, com facilidade
A formatação se mantém Sim, em qualquer aparelho Não — muda com a versão e a fonte instalada Não — colunas e quebras se deslocam
Abre no celular sem app extra Sim Depende do aplicativo instalado Difícil de ler no celular
Serve para imprimir Sim, com margem previsível Sim, mas pode paginar diferente Raramente sai como na tela
Passa profissionalismo Sim, quando tem identidade visual Depende do modelo usado Não — parece rascunho interno
Cálculo automático dos itens Sim, quando gerado por um sistema Não Sim, com risco de fórmula quebrada

Comparação completa em orçamento no Excel ou na Orca App.

O que personalizar no seu PDF

Configure uma vez. Vale para todos os orçamentos seguintes.

Logo da empresa

Aplicada no cabeçalho de todos os documentos, em alta resolução.

Cores da marca

A cor de destaque pinta cabeçalho, títulos de coluna e linha de total.

Fonte

Escolha a família usada no documento para alinhar com o seu material de marca.

Cabeçalho e rodapé

Razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail e site, preenchidos uma vez.

Condições padrão

Validade, prazo de entrega, forma de pagamento e observações que se repetem.

Modelos salvos

Guarde layouts diferentes por tipo de serviço e reutilize no orçamento seguinte.

Perguntas frequentes sobre orçamento em PDF

Veja também como enviar o orçamento pelo WhatsApp e os modelos de orçamento por tipo de negócio.

Conteúdo revisado em agosto de 2026.