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Como enviar orçamento pelo WhatsApp e saber quando o cliente abriu

Envie um link que abre no celular sem baixar arquivo, com mensagem pronta, e receba aviso no momento em que o cliente lê e aprova.

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Ana Ribeiroonline
Olá, Ana! Segue o orçamento da marcenaria conforme conversamos. Você pode aprovar direto no link.
Orçamento nº 0142 R$ 7.300,00 Marcenaria Vale Verde · válido por 15 dias orcaapp.com.br/p/0142
14:20 ✓✓
Recebi! Já abri aqui, ficou muito claro. Vou aprovar agora.
14:22
Orca App · notificação Ana Ribeiro abriu o orçamento nº 0142 às 14h22 Aprovado às 14h26

Como enviar um orçamento pelo WhatsApp?

Para enviar um orçamento pelo WhatsApp, gere o documento em um sistema de orçamento, copie o link da proposta e envie na conversa com o cliente. O cliente abre o link no navegador do próprio celular, sem baixar arquivo, e aprova na mesma tela. Você recebe aviso no momento da abertura e no momento da aprovação.

Na Orca App, sistema brasileiro de orçamentos online, a mensagem já vem pronta com o resumo e o link, e cada evento fica registrado com data e hora. Enviar o PDF como anexo também funciona, mas o anexo não registra leitura nem permite aprovação em um clique.

Enviar orçamento pelo WhatsApp em 5 passos

Do documento pronto ao aviso de aprovação, sem sair do celular.

  1. 1

    Monte o orçamento

    Itens, quantidade, valor, validade e condições de pagamento. Do celular ou do computador.

  2. 2

    Gere o link da proposta

    O sistema cria uma página com o orçamento, acessível apenas por esse endereço.

  3. 3

    Escolha o cliente e envie

    A Orca App monta a mensagem com o resumo e o link. Você revisa e envia na conversa.

  4. 4

    Receba o aviso de leitura

    Quando o cliente abre o link, você é notificado com data e hora.

  5. 5

    Acompanhe a aprovação

    O cliente aprova ou reprova na própria página, e o status muda no seu painel.

Link, PDF anexado ou texto na conversa: qual usar?

As três formas chegam ao cliente. Só uma delas devolve informação para você.

Comparação entre enviar o orçamento como link, como PDF anexado ou como texto digitado na conversa.
Critério Link da proposta PDF anexado Texto na conversa
O cliente precisa baixar arquivo Não — abre no navegador Sim, precisa baixar Não, mas perde a formatação
Aviso de leitura para você Sim, com data e hora Não Não
Aprovação em um clique Sim, na própria página Não Não
Apresentação com a sua marca Sim, com logo e cores Sim, com logo e cores Não
Funciona com internet fraca Sim, a página é leve Depende do tamanho do arquivo Sim
Correção depois de enviado Atualiza o mesmo link Precisa enviar novo arquivo Precisa reescrever tudo
Registro para consulta futura Sim, no histórico do orçamento Só se você arquivar o arquivo Perdido na rolagem da conversa

[CONFIRMAR: tempo médio de abertura de um link em relação a um PDF anexado — esta é a estatística proprietária mais valiosa disponível.]

Modelos de mensagem para enviar com o orçamento

Texto curto, sem enrolação, com o valor e o prazo visíveis. Substitua o que está entre colchetes.

Primeiro envio

Olá, [nome]! Segue o orçamento de [serviço] conforme conversamos. Valor total: [valor] Validade: [prazo] Você pode ver os detalhes e aprovar direto neste link: [link] Qualquer dúvida, me chama por aqui.

Follow-up após 2 dias sem leitura

Oi, [nome]! Passando para confirmar se o orçamento chegou. O link segue ativo até [data]: [link] Se preferir, posso mandar em PDF.

Follow-up após leitura sem resposta

Oi, [nome]! Vi que você abriu o orçamento. Ficou alguma dúvida sobre o escopo ou as condições de pagamento? Se fizer sentido, consigo ajustar o parcelamento.

Depois da aprovação

[nome], recebi a aprovação, obrigado! Próximos passos: [entrada/agendamento]. Previsão de início: [data].

Perguntas frequentes sobre orçamento por WhatsApp

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Conteúdo revisado em agosto de 2026.